Приказ о повышении заработной платы - образец. Как оформить изменение должностного оклада

⁰

Кризис захватил страну на долгие годы, чтобы не обанкротиться на выплате налогов, заработную плату привязывают к МРОТу (минимальная зарплата). Но каждый год минимальная заработная плата увеличивается, именно поэтому встает вопрос, как следует оформлять изменения оклада. По все тем же причинам размер оклада может быть снижен.

Разумеется, подобному сотрудники точно не обрадуются, поэтому с каждым годом значительно увеличивается количество судовых исков и жалоб. Чтобы наверняка обойтись без проблем, судов и инспекторов, изменять зарплату следует в точности по закону.

Изменить сумму оклада сотруднику, в положительную или отрицательную сторону можно только по запросу непосредственного руководителя. Например, трудящийся добился превосходных результатов в своей деятельности. Чтобы мотивировать его на дальнейший рост и трудовые заслуги, начальник хочет повысить ему зарплату.

Это осуществляется методом написания приказа об изменении оклада зарплаты трудящемуся лицу. Для этого должностное лицо обязано точно указать причину изменения оклада, или пожелания об его увеличении. Если размер оплаты будет уменьшен, то пожелания вышестоящей персоны не принимаются во внимание.

Если работодатель принял решение поднять оклад своему подчиненному, он обязан это сделать методом составления служебной записки. А сократить сумму оплаты можно только по серьезным причинам, которые могут быть связаны с реорганизацией трудовых условий.

Это могут быть различные технические реформы, улучшение, реконструкция рабочих мест на основе их аттестации. Самое важное, чтобы не происходило ухудшение положения сотрудника по сравнению с условиями коллективного соглашения. В другом случае, при обращении работника в суд – подобное изменение оклада будет определено, как незаконное.

Как изменить оклад в программе 1С Бухгалтерия вы можете узнать тут:

Обсуждая снижение либо повышение зарплаты сотрудника не стоит забывать о том, что условия оплаты труда – это главное условие, которые прописано в трудовом договоре, и обязано соблюдаться по закону о ТК Российской Федерации. При , начальник и подчиненный должны заключить дополнительное письменное согласие.

О процессе снижения зарплаты следует поговорить более подробно. О всех изменениях в окладе сперва нужно предупредить сотрудника в письменном виде, не позже, чем за 2 месяца до возможного изменения.

Работник обязан получить письменное уведомление и расписаться. В случае, когда сотрудник не желает далее работать на новых условиях, работодатель обязан предложить ему другую более подходящую работу в письменной форме.

Возможно это будет вакантное место, либо должность, которая будет соответствовать квалификации сотрудница. Любая новая должность должна быть подходить сотруднику по всем параметрам, с учетом его здоровья. Для этого каждому работнику выдается документ под роспись, со списком всех подходящий для него вакансий.

Как подготовить приказ об изменении оклада

Самые частые причины изменения зарплаты сотрудников в штате:

Совмещение рабочих должностей;
Резкий экономический спад;
Служебный приказ руководителя.

Обычно главное основание для создания документа – служебная записка руководителя директору предприятия. После принятия директором приказа о снижении оклада, не позже чем за 2 месяца работника письменно ставят в известность, но, если зарплата увеличивается – этот этап пропускают.

Точно также меняется зарплата директора, схема та же. Только вместо служебной записки – протокол учредителей предприятия. После подписания создается дополнительное соглашение к контракту директора. После этого уже происходят перемены в расписании, которые фиксируются приказом руководителя.

Стоит отметить, что заработные платы снижают довольно редко, поскольку для этого требуются серьезные причины, все же после снижения оклада положение сотрудника не должно быть ниже, нежели у работников такой же категории.

Образец приказа об изменении оклада работника. Фото: infostart.ru

Как оформлять, чтобы не допустить ошибку

Оформлением всех документом должен заниматься отдел кадров, все должно быть подано на бланке организации в произвольном виде. Главное, чтобы присутствовали следующие реквизиты:

Место составления;
Название;
Дата и номер регистрации;
Должность определенных трудящихся;
Дата, когда будет изменена зарплата;
Размер нового оклада и других выплат;
При необходимости порядок перерасчета;
Лица, которые ответственны за исполнение приказа.

Форма и подписание

Далее документ должен подписать руководитель организации. Его копии направляются в отдел кадров и бухгалтерию, еще одна копия дается сотруднику. При желании далее сотрудничать с организацией, работник должен ознакомиться и подписать бумагу.

Поскольку приказ не имеет точной формы, его составление возможно в любом произвольном варианте, но он обязательно должен содержать в себе все важные реквизиты. В тексте приказа должны указать изменение, также следует указать ссылку на стандартный договор, а также указать причину реформы.

Пример, ввиду изменения в штатном расписании, что предполагает создание . В конце должна быть подпись директора и работника. Очень важно, чтобы в документе было именно две подписи, в противном случае он считается не действительным.

Как правильно составить документ?

Реформы в штатном расписании

При принятии руководителем нового приказа, сразу же должен быть решен вопрос изменений в штатном расписании. Если принимается приказ о повышении зарплаты, в нем требуется указать такую информацию, как:

Список трудовых лиц, которым будет назначена прибавка;
Размер новой зарплаты;
Надбавки. вы можете узнать, как правильно составить положение о премировании сотрудников;
Дата, когда новый режим станет активен.

Причину реформы необходимо написать в строгом порядке, в начале документа! В ином варианте, если акт не будет соответствовать правилась, то подобное изменение не будет действительным. Все работники обязаны ознакомиться с приказом в письменном виде и поставить подпись.

Штатное расписание – локальный документ, в который по надобности можно вносить корректировки. Их правильное составление – уверенность в том, что вся процедура пройдет без каких-либо проблем. Как получить выписку из штатного расписания и куда нужно обращаться для получения – узнайте .

Если же начальник допустит ошибку при составлении приказа либо в процессе ознакомления с ним сотрудников, оформления дополнительной документации – последствия будут весьма негативны. Например, ему придется восстанавливать всех незаконно уволенных сотрудников и выплачивать им компенсацию.

Разные оклады на одинаковых должностях

Практически во всех организациях установлена разная зарплата для сотрудников одинаковой категории. Причины подобного явления могут быть такие: у сотрудника имеется ученая степень, огромный опыт работы по специальности.

Однако по трудовому договору все оклады работников одинакового ранга должны быть идентичны. Поэтому весь процесс контролируют надбавки, например, за знание другого языка или ученую степень, за большой стаж.

Как повысить оклад в программе 1С – смотрите в этом видео:

В процессе работы зарплата сотрудников может меняться. Происходит это по разным причинам. Но в любом случае по такому поводу должен быть составлен соответствующий приказ об изменении оклада.

Порядок действий

Чаще всего вопросы изменения оплаты труда касаются ее увеличения. Этот способ используют руководители для поощрения и стимулирования добросовестных работников. Таким образом, удается заинтересовать их в улучшении результатов своего труда. Чтобы принятое решение имело законную силу необходимо сначала составить приказ об изменении оклада, а затем передать его в бухгалтерию для внесения соответствующих изменений при последующих начислениях заработной платы.

Но такой документ не может быть создан спонтанно. В этом случае должна быть соблюдена определенная процедура:

Инициатором изменения условий оплаты того или иного сотрудника, как правило, является его непосредственный начальник. Именно от него на имя руководителя предприятия должна быть составлена служебная записка, в которой подробно будут изложены основные причины для принятия такого решения. Также в этом документе начальник обязан дать характеристику своему подчиненному, которая сможет подтвердить намерения, побудившие его к подобным действиям.
Служебную записку в случае согласия должен подписать руководитель и передать ее начальнику кадровой службы для ознакомления и дальнейшего решения вопроса. Он в, свою очередь, тоже обязан оставить на документе свою резолюцию.
Далее кадровик составляет приказ об изменении оклада для данного сотрудника, отдельным пунктом в котором отмечается необходимость внести соответствующие изменения в действующее штатное расписание предприятия, и отдает его на подпись руководителю.
На основании этих документов составляется дополнительное соглашение к трудовому договору с данным работником.

После этого с указанной в приказ даты начисление зарплаты конкретному сотруднику производится по новому должностному окладу.

Возможные варианты

Как показывает практика, приказ об изменении оклада не всегда составляется именно в сторону увеличения. Бывают случаи, когда начальство принимает решение о понижении уровня оплаты. Этому могут способствовать разные причины:

изменение технологических и организационных условий труда на предприятии;
снижение эффективности труда работника;
ситуация, когда данный сотрудник не справился с порученными ему обязанностями.

Примеров может быть много. Для каждого конкретного случая есть свой вариант решения проблемы, который обязательно заканчивается изданием определенного приказа. Работнику может быть предложена другая должность или пересмотрены его условия оплаты. В любом случае о таком решении его необходимо уведомить заранее. Ведь в данном случае изменения касаются заключенного ранее трудового договора. Поэтому работнику за два месяца должно быть направлено уведомление, в котором будет содержаться изложение намерений руководства. В случае обоюдного согласия принятое решение оформляется в виде приказа.

Оформление документа

Чтобы принятое руководством решение невозможно было подвергнуть сомнению, необходимо правильно составить приказ об изменении оклада. Образец можно рассмотреть на конкретном примере.

К примеру, сотрудник хорошо проявил себя, выполняя дополнительные обязанности наряду с теми, что предусмотрены его должностной инструкцией. За высокие результаты и добросовестную работу руководство решает повысить ему размер оклада. Для этого после предварительного проведения обязательных шагов издается приказ, который должен выглядеть следующим образом:

Сначала, как обычно, идет название организации и реквизиты документа
Далее следует его название. Обычно оно начинается словами «Об увеличении оклада».
Затем идет констатирующая часть или преамбула, в которой дается пояснение проводимым действиям.
После слова «Приказываю» следует распорядительная часть. Она включает в себя несколько пунктов. Во-первых, утверждается размер нового оклада сотрудника и дата его установления. Во-вторых, дается указание главному бухгалтеру вести дальнейший расчет зарплаты с учетом настоящих изменений. В-третьих, начальнику кадровой службы вменяется в обязанности внести изменение в действующее штатное расписание работников всей организации, а также составить с данным сотрудником дополнительное соглашение к заключенному с ним трудовому договору.

Основание такого документа обычно является служебная записка. Далее идет подпись руководителя и ознакомление всех указанных лиц, включая самого работника.

Обязательные последствия

Как правило, приказ об изменении оклада работнику сопровождается рядом сопутствующих документов. Одним из наиболее важных в данном случае можно считать приказ о последующем внесении изменение в существующее на данный момент штатное расписание всей организации.

Это абсолютно логично. Ведь для нормального ведения учета на предприятии необходимо строго контролировать уровень фонда оплаты труда. Именно этот показатель является решающим при установлении ставок, окладов, надбавок и премий. В констатирующей части должна быть указана причина издания этого приказа. Например, «В связи с увеличением оклада специалисту Иванову внести изменение в штатное расписание». Отдельным пунктом необходимо указать ответственного сотрудника, который обязан будет проделать эту работу, а также того, кто будет осуществлять контроль над всем происходящим. В нормативных актах нет строгой обязательной формы этого документа, поэтому составлять его можно произвольно, учитывая все перечисленные выше замечания.

Частные случаи

Бывает так, что приказ об изменении оклада в штатном расписании касается не одного, а сразу нескольких работников. Это может быть в ситуации, когда:

проводится реорганизация всего предприятия или отдельного его участка;
осуществляется пересмотр окладов группы лиц конкретного подразделения в зависимости от их профессиональных способностей и реального вклада в работу отдела;
происходит изменение тарифных ставок в соответствии с распоряжениями государственных структур.

В каждом из этих случаев приказ составляется аналогичным образом. Форма должна соответствовать стандартному образцу, принятому на данном предприятии. Приказ относится к основной деятельности и должен быть пронумерован в текущей последовательности. В констатирующей части должны быть сформулированы основные причины проводимых изменений. При необходимости следует указать точный номер и дату документа, на основании которого производятся подобные преобразования. Далее следует распорядительная часть. В ней руководитель дает указания ответственным работникам о внесении соответствующих изменений в ранее составленные документы. После подписи руководителя с приказом должны быть ознакомлены все упомянутые в нем лица.

Здесь можете ознакомиться с тем, как выглядит приказ об изменении окладов работникам, образец:

Любое распоряжение руководителя должно иметь основание для его издания. Например, увеличение оклада часто происходит после получения работодателем служебной записки от непосредственного руководителя работника, в которой излагается просьба об увеличении оклада. А для понижения используется документ, в котором указываются причины изменения организационных или технологических условий труда.

У приказа об изменении оклада нет образца, унифицированная форма этого документа не разработана, поэтому документ можно составлять в произвольной форме. В некоторых компаниях для этого используются специально разработанные фирменные бланки. Документ должен содержать следующую информацию:

наименование предприятия;

дату и место издания распоряжения;

текстовую формулировку, которая должна содержать информацию о документе, являющимся основанием для издания приказа. Также следует объяснить необходимость данного действия;

список лиц, ответственных за исполнение распоряжения директора;

подпись руководителя и лиц, ознакомленных с документом.

Приказ является внутренней документацией компании, поэтому заверять печатью его нет необходимости.

Такой документ может касаться одного или нескольких сотрудников. Если он составлен в отношении группы трудящихся, то сведения о каждом из них вписываем в отдельном пункте. Необходимо указать должность сотрудника, а также новый размер его заработной платы.

Издание такого распоряжения означает изменение . Поэтому следует оформить доп. соглашение к контракту, которое должно быть заверено подписями директора и трудящегося.

Как оформить увеличение ставки?

Чаще всего компаниям приходится менять месячную либо оклад сотрудника. Наиболее распространенный вариант перемены - повышение. Обычно оно происходит при высокой производительности труда работников, их особых заслугах перед компанией, в целях дополнительной мотивации, а также в силу каких-то других общих причин. Чаще всего, ставка увеличивается сразу нескольким работникам. Ее размер должен быть одинаковым для сотрудников, занимающих одну и ту же должность.

Оклад может быть увеличен по различным причинам. Например:

сотрудник часто перевыполняет план и показывает хорошие результаты работы;

размер оклада может быть увеличен в связи с тем, что трудящийся повысил свою квалификацию;

работник удачно прошел аттестацию;

сотрудник имеет большой стаж работы в компании;

в случае, если меняются профессиональные обязанности сотрудника

Непосредственным руководителем работника составляется . В документе обосновывается причина и дается характеристика сотруднику. Служебная записка передается на подпись директору организации. Послее ее рассмотрения, в случае принятия положительного решения, по распоряжению работодателя, сотрудник отдела кадров подготавливает приказ на изменение оклада и .

Важный момент: если планируется уменьшение оклада, необходимо с помощью письменного уведомления, под роспись, сообщить работнику об этом заранее:

организация должна это сделать за два месяца,

работодатель-физлицо - за 14 дней,

работодатель-религиозная организация- за 7 дней.

За это время гражданин должен принять решение - будет ли он трудиться в организации на таких условиях или уволиться и трудоустроиться в другую компанию.

Если работник согласен

Если сотрудник решил продолжить работу, нужно составить и подписать с ним . В нем следует указать новые условия оплаты труда. Документ подписывается обеими сторонами. Затем работодатель издает приказ об уменьшении размера оклада.

Если работник против

Если сотрудник не хочет трудиться на новых условиях, наниматель должен письменно предложить ему другую работу или вакансию, которая соответствует квалификации и здоровью данного работника. Если работник откажется от предложенного варианта, контракт с ним может быть расторгнут (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ). Информацию об этом следует указать в уведомлении, о котором мы говорили выше. В случае достижения договоренности составляется доп соглашение к трудовому договору и приказ об изменении окладной части.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Об увеличении оклада сотруднику просит его непосредственный руководитель. Он составляет служебную записку.Что касается уменьшения должностного оклада, то тут желание линейного начальника не берется в расчет. Сократить сумму оклада можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства. Главное, чтобы не ухудшалось положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения. В противном случае, если работник обратится в суд, изменение оклада будет признано незаконным.

На основании служебной записки готовится , в котором отмечается, как меняется оклад: увеличивается или становится меньше.

Говоря об увеличении и уменьшении должностного оклада работника, нельзя забывать, что условия оплаты труда (и должностной оклад в том числе) являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если нужно изменить обязательное условие договора, работник и работодатель должны письменно заключить дополнительное соглашение.

Процесс уменьшения оклада следует разобрать подробнее. О предстоящем изменении в одностороннем порядке обязательного условия трудового договора следует письменно предупредить работника не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Это по общему правилу. Из него есть два исключения. Работодателю физическому лицу порог устанавливается в 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ). Религиозной организации дается на это 7 календарных дней (ст. 344 ТК РФ).

Работнику вручается уведомление, которое он получает под роспись. Если сотрудник не согласен трудиться в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую работу. Это может быть как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации сотрудника, так и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья (ст. 74 ТК РФ). Для этого сотруднику под роспись вручается список подходящих для него вакансий (с указанием сумм должностных окладов).

Итак, дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностного оклада подписано. Далее необходимо готовить приказ. Сложность в том, что унифицированной формы для такого случая нет. Поэтому приказ составляется в свободной форме. Данным приказом и завершается процесс изменения должностного оклада работника. Дальше кадровик знакомит сотрудника с приказом, отдает его копию в бухгалтерию для расчета заработной платы, подшивает необходимые документы в личное дело и т. д.

Не всегда работник может получить оклад в увеличенном размере. Работодатель может принять решение о снижении ежемесячного дохода. Будет ли такой вердикт правомерным и разрешено ли уменьшение заработной платы, как оформить в одностороннем порядке, подробнее в статье.

Уменьшение оклада по инициативе работодателя

Согласно Законодательству и Трудовому кодексу РФ, уровень зарплаты не должен быть ниже уровня показателей МРОТ. Однако, размер оклада труда по договору должен являться изменчивой величиной. В случае важного основания для уменьшения дохода, работодатель имеет право им воспользоваться. По закону, оформлять снижение ежемесячного дохода можно только с учетом условий трудового договора. Опираясь на положения статьи 72 ТК РФ, приводить уменьшение оклада труда можно только на основании согласованности двух сторон: руководителя и подопечного.

В связи с уменьшением зарплаты, работодатель также должен учитывать положения Федерального закона «О минимальном уровне рабочего оклада». Если есть веские причины, работодатель может оформить снижение оклада труда как для одного работника, так и для группы сотрудников.

В каких случаях по ТК РФ работодатель имеет право снизить оклад сотрудникам?

Несмотря на незаконность устанавливать уровень зарплаты, который не должен быть меньше прожиточного минимума, работодатель в связи с вескими причинами может осуществить незначительное или существенное снижение оклада. В перечень ситуаций, при которых уменьшение зарплаты законное, входит:

Обоюдное согласие.
Желание трудящегося.
Ликвидация организации. Чтобы не уволить сотрудников вовсе, руководитель может предложить им снизить уровень оклада. Однако такая процедура проводится только с учетом согласия работника. Осуществлять снижение уровня зарплаты в одностороннем порядке по Закону работодателю запрещается.
В связи с уменьшением производственных задач со стороны сотрудника, должностное лицо может реализовать снижение зарплаты без нарушений условий договора и Федерального закона. Иными словами, на снижение уровня оклада труда влияет качество выполнения подопечным заданного объема.
Финансовые проблемы предприятия. В таком случае работодатель может предложить сотрудникам снизить размер зарплаты.

Прежде, чем подписывать правовую документацию о снижении уровня заработной платы, руководитель должен указать сотрудникам на причины такого решения и подкрепить их доказательствами со стороны Законодательной базы РФ.

Как оформить уменьшение оклада сотрудника?

Прежде чем подписывать соответствующие документы, работодатель должен известить работников о их уменьшении дохода за два месяца. Для этого начальник оформляет уведомление, в котором говорится о снижении уровня заработной платы и основание на котором такое заключение строится. После того, как работником уведомление рассмотрено и он согласен с предшествующими изменениями, начальник оформляет дополнительное соглашение. После его подписания трудящимся, работодатель издает приказ. Распоряжение составляется с учетом изменений, оснований и количества сотрудников, которым будет осуществляться уменьшение зарплаты.

Завершающим пунктом оформления снижения дохода для сотрудников будет являться пометка в штатном расписании об изменении уровня дохода. При этом, пометка ставится с учетом подписи каждого из работников.

Приказ на изменение оклада – образец

Прежде, чем оформлять приказ, начальник должен опираться на положения, которые прописаны в Трудовом кодексе. Для правильно составленного распоряжения нужно включить:

Полное наименование организации.
Контактные данные должностного лица и его должность.
Суть приказа: прописывается причина оформления документа и основание, по которому такое изменение действует.
Личную информацию сотрудников, которых коснулось снижение их уровня зарплаты.
Подпись и печать руководителя.

Только после рассмотрения приказа подопечным, правовой документ будет иметь юридическую силу.

В какие сроки сотрудник должен получить уведомление об уменьшении оклада?

По Закону известить работника об уменьшении зарплаты начальник должен минимум за два месяца. Если руководитель является физическим лицом, извещение должно прийти подопечному в течение двух недель. Уведомление о снижении уровня заработной платы для религиозной организации должно прийти не позже, чем через семь дней. Такое право регулируется согласно статье 344 ТК РФ.

Точной формы для заполнения уведомления нет, поэтому руководитель должен опираться на образец, который действует внутри организации. Обязательной информацией, которая должна быть в уведомлении, является:

Полное наименование предприятия и его юридический адрес.
Данные руководителя, его реквизиты и должность.
Точное количество сотрудников, которые попали под сокращение дохода.
Личные данные работников.
Причину для уменьшения уровня зарплаты и основание для такого действия.
Последствия, которые могут коснуться организации в случае не применения снижения зарплаты.
Подпись и печать начальника.

Документ станет действительном только после отправления его копии каждому трудящемуся. Завершающая стадия заключения уведомления состоит в рассмотрении и подписывании его сотрудником.