Как сделать одинарный интервал. Межстрочный и межсимвольный интервал в Microsoft Word
Инструкция
Расстояние по вертикали между двумя строками в тексте называют межстрочным или междустрочным интервалом. По умолчанию в документах Microsoft Office Word принято значение «Одинарный». В зависимости от выбранного стиля текста между строками одного абзаца может применяться одинарный , а между двумя разными абзацами – полуторный или двойной. Все эти параметры настраиваются.
Чтобы задать нужный интервал между строками в тексте, необходимо вызвать диалоговое окно «Абзац». Сделать это можно несколькими способами. Откройте вкладку «Главная», выделите текст (или фрагмент текста), в котором хотите изменить интервал. В разделе «Абзац» нажмите на кнопку со стрелкой (расположена в правом нижнем углу панели «Абзац»). Другой способ: выделите текст и кликните по нему правой кнопкой мыши, в контекстном меню также выберите пункт «Абзац».
В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку «Отступы и интервалы ». В группе «Интервал» и разделе «Междустрочный» выберите нужное вам значение с помощью выпадающего списка: одинарный, 1,5 строки, двойной, точно или множитель. Если вы выбрали одно из двух последних значений, укажите в поле правее размер интервала в пунктах или числовое значение для множителя. Нажмите на кнопку ОК, чтобы выбранные вами настройки были применены к выделенному тексту (фрагменту текста).
Для интервала между буквами используются другие обозначения. Интервал может быть обычный, разряженный и уплотненный. Если вы хотите изменить интервал между буквами в слове, вызовите диалоговое окно «Шрифт». Открыть его можно с вкладки «Главная» из раздела «Шрифт», нажав на кнопку со стрелкой. Также окно открывается через правую кнопку мыши при выборе из выпадающего меню пункта «Шрифт».
В открывшемся окне перейдите на вкладку «Интервал», в одноименной группе установите с помощью выпадающего списка нужное вам значение и нажмите на кнопку ОК. Интервал необходимо задавать, предварительно выделив текст. Если вы еще не приступили к вводу, установите курсор в начале первой строки документа, настройте все нужные параметры, и начинайте ввод, не перемещая курсор ни на одну позицию.
Видео по теме
При работе в текстовом редакторе со многими документами, помимо стандартного форматирования, потребуется ещё знание того, как сделать интервал полуторным.
Вам понадобится
- текстовый редактор
Инструкция
При установке в списке «междустрочный» параметра «множитель» введите в рядом расположенном поле «значение» коэффициент, на который нужно помножить высоту заданного шрифта абзаца. При желании установите в окне другие параметры расположения срок данного абзаца. Нажмите кнопку «Ок». Промежутки строк в выделенном будут пересчитаны и , как требуется пользователю.
Межстрочный интервал в текстовых файлах означает вертикальное расстояние между словами. Многие документы приходится сохранять с учетом требований, которые также предъявляются зачастую и этому параметру форматирования текста. По умолчанию в документах он ставится одинарным.
Вам понадобится
- - компьютер;
- - программа Microsoft Office Word.
Инструкция
Откройте документ при помощи программы Word.
Выделите ту часть текста, к которой хотите применить изменение значения интервал а. Будьте внимательны, поскольку если текст содержит знаки большого размера, определенные математические действия и т.д., интервал меняется самостоятельно.
На первой вкладке панели инструментов нажмите на пиктограмму с изображением текста и двух стрелочек, направленных одна вверх, другая вниз. Нажмите на нее, в выпадающем меню выберите нужное вам значение. Там же вы можете добавить интервал перед или удалить расстояние после него.
Если в выпадающем меню не было указано нужного вам значения, тогда нажмите на пункт «Другие варианты межстрочных интервал ов». Там же вы можете указать и такие параметры, как выравнивание и табуляцию, уровень текста, перенос слов, разметка абзацев и многие другие.
Если вам нужно применить изменение интервал а ко всему тексту документа, тогда нажмите сочетание клавиш Ctrl+A, а потом уже меняйте интервал . Сохраните результаты.
Если определенное значение интервал а надо применить к нескольким не связанным между собой отрывкам текста, тогда выделите первые нужные слова и словосочетания или абзацы. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, одновременно выделяя левой кнопкой мыши вторую часть текста, подлежащую аналогичному форматированию. После этого, не отпуская зажатой клавиши, нажмите на пиктограмму изменения интервал а. Сохраните сделанные изменения.
Имейте в виду, что вы можете также поставить интервал в режим «Множитель», тогда он будет увеличиваться или уменьшаться к концу документа. Если вы часто используете какой-то тип настройки межстрочного отступа, можете сделать шаблон, чтобы сэкономит свое время на повторение процедуры форматирования.
Если Вы перешли на Word 2007 или 2010 с более ранних версий, то, несомненно, заметили, что межстрочный интервал, установленный по умолчанию, стал больше. Сегодня мы разберемся, как настроить межстрочный интервал в Microsoft Word.
В Word 2003 межстрочный интервал по умолчанию был установлен 1.0 , что определенным пользователям казалось слишком плотным.
Изменение межстрочного интервала в Word 2007 и 2010
В Word 2007 и 2010 Microsoft изменила установленный по умолчанию межстрочный интервал на 1.15 . Теперь он стал вполне удовлетворительным для многих пользователей, поскольку предложения не пытаются сбиться в одну кучу. Но, возможно, Вы захотите настроить его под себя.
Если Вы хотите изменить межстрочный интервал для всего документа, то на вкладке Home (Главная) в разделе Styles (Стили) выберите Change Styles (Изменить стили), а затем Style Set (Набор Стилей).
А вот пример стиля Manuscript (Рукопись):
Более подробно о динамическом просмотре в Word, а также как его включить или отключить, читайте в этом уроке .
Установка набора стилей по умолчанию
Возможно, Вы захотите для каждого вновь созданного документа установить один из наборов стилей по умолчанию. Чтобы сделать выбранный стиль стилем по умолчанию, нажмите Change Styles (Изменить стили) и выберите пункт Set as Default (Установить по умолчанию).
Мы установили по умолчанию стиль Word 2003, и теперь каждый раз при создании нового документа по умолчанию будет применён стиль Word 2003 с межстрочным интервалом 1.0 .
Изменяем межстрочный интервал выделенной части документа
Если требуется изменить межстрочный интервал выбранной части документа, выделите текст, который необходимо изменить. Затем на вкладке Home (Главная) в разделе Paragraph (Абзац) нажмите команду Line and Paragraph Spacing (Интервал между строками и абзацами).
Если выбрать Line Spacing Options (Другие варианты межстрочных интервалов), то откроется доступ к ещё большему количеству настроек. Вам также будет показано маленькое окно предварительного просмотра, чтобы Вы могли получить общее представление о том, как все это будет выглядеть.
При необходимости, можно вернуть назад все сделанные изменения. Для этого кликните Change Styles > Style Set > Reset Document Quick Styles (Изменить стили > Наборы стилей > Сбросить настройки стилей документа).
Если Вы перешли на Word 2007 или 2010 с более ранних версий, то, скорее всего, захотите изменить межстрочный интервал и установить его по умолчанию для всех новых документов. Кроме этого, в Microsoft Word Вы можете изменять межстрочные интервалы для любой выделенной части текста.
Как бы странно это ни звучало, но межстрочный интервал при редактировании текста играет важную роль. Данная особенность даже включена в нормы, необходимые к использованию в дипломных работах и рефератах. А значит, этот элемент действительно важен. Но далеко не всем известно, что он собой представляет и на что влияет.
Что такое
Что же такое межстрочный интервал в компьютере? Уже по названию элемента можно сказать - он отвечает за расстояние между двумя строчками в тексте.
На что влияет межстрочный интервал? Пожалуй, только на правильность оформления текста, а также на удобство его отображения. Изменение данного параметра способно как увеличить объем документа, так и уменьшить его. По правде говоря, пользователи не сильно "заморачиваются" над межстрочным интервалом при редактировании. Принято изначально пользоваться показателем, занесенным в список нормативов по оформлению текста.
Какой бывает
Межстрочный интервал имеет несколько стандартных значений. Пользователь при желании может изменить данную опцию по своему усмотрению. Но таковая практика не слишком популярна.
В Word встречаются варианты:
- одинарный;
- полуторный;
- двойной;
- минимум;
- точно;
- множитель.
Пожалуй, если не сильно вдаваться в подробности редактирования текста, то стоит обратить внимание на первые три "расстояния" между строчками. Зачастую именно одинарный межстрочный интервал установлен в настройках Word по умолчанию. При всем этом строчки текста будут буквально "склеиваться". Читать текст такого типа очень неудобно.
Согласно же нормам оформления предпочтительнее использовать полуторный вариант интервалов между строчками. Это наиболее оптимальное решение. Строки находятся на таком расстоянии, чтобы они и не склеивались, и не расширяли текст слишком сильно.
Двойной интервал применяется крайне редко. Он подходит для увеличения объема текста. Ведь расстояние между строчками увеличивается почти в 2 раза по сравнению с полуторным. Во всяком случае, такое впечатление сказывается после того, как вы увидите текст с двойным "межстрочным". Неудобно и все. Прочие параметры данного элемента - вообще огромная редкость. И используют их преимущественно для обучения редактуре текста, а также при оформлении каких-то особых документов.
В Office 2003
Теперь стоит выяснить, как изменить межстрочный интервал в программе Word. По правде говоря, тут имеется несколько вариантов развития событий. Способ решения задачи зависит от установленного у вас Microsoft Office.
Зачастую пользователям удобнее пользоваться версией 2003 года. Здесь интервал между строчками меняется быстрее, чем в более новых сборках продукта. Выделите нужный кусок текста, а потом нажмите на правую кнопку мышки. В контекстном меню стоит нажать на "Абзац...". Появится окно с несколькими вкладками. Нам потребуется "Отступы и интервалы". Посмотрите в правый нижний угол окошка - там есть слово "междустрочный". Это и есть нужный нам тип интервалов. Выберите расстояние, которое вам хочется, а затем нажмите на "Ок".
Если нужно сменить интервал между строк по всему документу, то просто установите курсор в любом его месте и проделайте те же самые действия. Предпочтительнее всего выбирать "полуторный" вариант. Он действительно удобен.
Новые версии
Межстрочный интервал в Word новее 2003 года меняется несколько иначе. Правда, данный процесс также не отнимет у вас много времени и сил. Что следует делать для редактирования параметра?
Для начала выделите все необходимые абзацы. Теперь перейдите во вкладку "Главная" на верхней панели задач рабочего окна программы. Отыщите там группу "Абзац". В ней находится кнопка "Межстрочный интервал". Нажмите на нее. В появившемся окне или напишите точное значение расстояния между строк, или выберите один из предлагаемых вариантов межстрочного интервала. Вот и все. Как видите, ничего трудного или особенного. Правда, привыкшие к интерфейсу Word 2003 пользователи могут испытывать в самом начале процесса некоторые затруднения.
При работе в текстовом редакторе, очень важно грамотно и рационально форматировать набранный материал. Правильное использование функциональных особенностей программы позволит Вам избежать возникновения непечатных знаков и лишних абзацев. Данная статья поможет Вам освоить некоторые секреты форматирования документов в программе Microsoft Word и понять как сделать интервал в ворде быстро и просто.
Интервалы условно разделяют на междустрочные, отступы между абзацами и разрывы между страницами. Сегодня мы научимся и разберем как делать каждый из данных интервалов в word.
Как сделать междустрочный интервал в ворде (word)?
Междустрочный интервал показывает расстояние внутри абзаца. Сделать междустрочный интервал в ворде очень просто. В стандартных настройках обычно задается одинарный интервал для программы 2003 года и 1,15 для версии 2010 года. При необходимости, эти параметры легко поменять. Данная проблема появляется, если вставлены формулы, графики или крупные знаки. Обычно возле таких вставок интервал между строчками автоматически увеличивается, и становится неравномерным по всему абзацу. При появлении такого сбоя формата, важно посмотреть значения интервала между строками, где есть вставка, и задать это значение для всего абзаца. Выделите, редактируемый абзац, в группе Абзац выберите пункт Междустрочный интервал и задайте необходимые параметры.
Интервал между абзацами в word
Отступ между абзацами традиционно превышает междустрочный. Для того, чтобы сделать в ворде интервал между абзацами пройдите на вкладку Главное, зайдите в группу Стили и воспользуйтесь командой Изменить стили. В наборе стилей при наведении курсора, на макет автоматически меняется весь текст. Так Вы сможете просмотреть предложенные варианты и выбрать, наиболее Вам подходящий.
Однако стоит помнить, что так Вы редактируете сразу весь документ, если Вам необходимо провести правку только части документа стоит выделить нужный фрагмент, выбрать группу Абзац вкладку Макет страницы, в графах Интервал до и Интервал после и задать там нужные параметры. Для того чтобы отрегулировать отступы справа и слева на странице можно воспользоваться линейкой. На ней нужные параметры легко задаются треугольными маркерами, там же можно отредактировать отступ для красной строки в начале абзаца. Не менее легко провести эти параметры в меню программы: достаточно зайти в группу Формат, в раздел Абзац, найти графу Отступ и задать нужные цифры.
Как сделать интервал в word в конце страниц?
Интервалы в конце страниц и разделов задаются автоматически, но и их можно заменить. Такой интервал в ворде называется добавлением принудительного разрыва. Выбираете необходимое для разрыва место, заходите в меню страницы, переходите на вкладку Вставка и находите пункт Разрыв страницы. Если документ большой можно применить автоматическую вставку.
В середине абзаца можно запретить появление автоматических разрывов. Чтобы задать такие условия программе, следует выделить требуемый абзац, кликнуть на вкладку Разметка страницы, вызвать окно Абзац, зайти в группу Положение на странице и установить метку напротив пункта Не разрывать абзац. Схожим образом можно запретить возникновения разрывов между абзацами. Только для этого выделяют те абзацы, которые важно оставить на одном листе и устанавливают метку у пункта Не отрывать от следующего.
Интервалы на страницах в ворде
Если вам нужно сделать интервалы на страницах в ворд, просто зайдите в ваш документ нажмите на вкладку разметка страницы (это для Microsoft Word 2010 — 2013) и нажмите там на пункт меню поля. Вы можете выбрать поля из представленных программой либо создать свои поля. Для многих документов требуется создавать специальные поля, для этого выберите пункт настраиваемые поля и задайте там нужные интервалы на странице.
Не забывайте, грамотность в оформлении важна для большинства текстовых документов. Данные советы помогут Вам редактировать текстовый файл, в программе Microsoft Word, намного быстрее и аккуратнее. Если же у Вас все еще остались вопросы по работе с программой, следует обратиться в меню Справка, для разрешения всех спорных моментов.
Перейдём к управлению междустрочными интервалами и интервалами между абзацами, задавая нужные значения собственноручно. Говоря иначе, начнём влиять на расстояния между строк и абзацами, а не просто выбирать из предлагаемых значений как делали до этого момента.
«Командовать» интервалами будем с помощью специального окошка. Вызвать (вызывать) это самое окошко мы можем несколькими способами. Какой из способов удобней, каждый из нас определит исходя из собственных предпочтений.
Конечно же, можно и, пожалуй, даже нужно, осуществлять вызов окна настроек интервалов, используя то один способ, то другой. Такой подход или техника распространяется и на работу с другими опциями программы и влияет на нашу личную эффективность, о которой мы говорили, рассматривая работу в Word с использованием панели быстрого доступа в прошлые встречи.
Чтобы вызвать окно настроек интервалов (пусть будет первый способ), нам нужно открыть уже знакомый перечень значений интервалов:
В этом перечне нам интересен пункт «Другие варианты междустрочных интервалов». Давайте щёлкнем по нему левой кнопкой мышки (обычный щелчок), и перед нашими глазами появится то самое окошко настроек интервалов:
Способом номер 2 назовём вызов окошка щелчком левой кнопкой мыши по стрелочке в нижнем правом углу раздела «Абзац» вкладки «Главная» верхнего меню:
И окошко настройки интервалов снова появится перед нашими глазами:
Если не спешить делать щелчок по стрелочке, а выдержать паузу в 2-3 секунды, оставаясь курсором на месте, то программа выдаст нам сообщение о том, с чем нам предстоит встретиться, когда щелчок будет сделан:
Третьим способом, которым можно, нужно и удобно осуществлять вызов окна установки значений интервалов, является щелчок правой кнопкой мыши. Этот самый щелчок мы можем делать, находясь курсором в любом месте текста, а также тогда, когда приступаем к созданию нового документа, то есть на чистом листе.
Названия способов и их нумерация условны и названы мной лишь так для того, чтобы можно было отличать их друг от друга, ну и знать, что этих способов несколько. По своему желанию эти способы можно называть и по-другому, например, варианты, вызовы или как-то иначе.
Давайте на примере чистого листа (нового документа) осуществим вызов окошка настройки интервалов способом, которому присвоен номер 3. Создадим новый документ. Для того чтобы лучше было видно отсутствие на нём текста я уменьшил масштаб видимости и именно видимости листа (документа или рабочей области), а не его действительный размер:
Масштаб видимости документа мы можем уменьшать или увеличивать, делая обычные щелчки мышкой по значкам плюс или минус в нижнем правом углу основного рабочего окна. Изменять масштаб возможно и передвижением ползунка в сторону уменьшения или увеличения, ухватив его мышкой (нажатие и удерживание левой кнопки мыши).
Заведём курсор мыши на поле листа. Курсор изменится, превратившись из стрелки в вертикальную палочку пожую на печатную букву «ай» (I) английского алфавита с маленькими чёрточками рядом. Такое видоизменение курсора подробно рассматривать сейчас не будем, а лишь обратим внимание на то, как он в зависимости от места расположения на листе, в свою очередь, тоже меняется - чёрточки рядом с буквой «ай» меняют своё положение. Такой вид курсор говорит нам о том, что мы работаем с текстом, ну или находимся в режиме работы с текстом, а не с фото, рисунками, таблицами и фигурами.
Сделаем щелчок правой кнопкой мыши:
Перед нами открылось окошко, содержащее команды и опции. Поскольку в самом начале разговора об интервалах мы «командовали» расстояниями не покидая раздела «Абзац» вкладки «Главная» верхнего меню, то и в этом открывшемся окошке опций и команд, нам нужен пункт с названием «Абзац»:
Нужное нам окошко носит название одноимённое с разделом, в который входит управление интервалами, то есть «Абзац».
Наведём курсор мыши на пункт «Абзац», а затем сделаем обычный щелчок мышкой, открыв им окно настроек междустрочных интервалов и интервалов между абзацами текста:
Посмотрев на содержание окна, становится ясно то, что в этом окне мы можем делать и другие настройки, влияющие на текст с которым уже работаем или только начинаем создавать (писать) и нужно лишь переключить внутренние вкладки окна:
Перейдём к настройке интервалов.
Если внутренняя вкладка «Отступы и интервалы» окошка не открыта, то сделаем это обычным щелчком, то есть левой кнопкой мышки:
Мы видим три раздела настроек, которые расположены сверху вниз.
Первый раздел - он же самый верхний, предназначен для общих настроек всего текста в целом, а говоря точнее, расположению текста относительно краёв листа.
Следующий раздел и он же по счёту является вторым, предназначен настройке отступов одной или нескольких строк. Несколькими строками может быть, в свою очередь, целый абзац. Под отступами нам следует понимать расстояние, на котором после нашей собственноручной настройки будут располагаться определённые нами же строки (строка) от края листа или обоих краёв.
Итак, третий нижний раздел и есть тот командный пункт интервалами, а ниже него располагается поле с названием «Образец». Это поле, в своём роде, окно предварительного просмотра тех изменений, которые происходят не без нашей помощи.
Левая часть раздела «Интервал» отведена настройке интервала (интервалов) между абзацами, а правая часть предназначена для установки значений междустрочного интервала (интервалов):
Диапазон предлагаемых значений интервалов между абзацами довольно широк. Начинается отсчёт со значения «0» (Ноль):
А заканчивается значением 1584 пункта:
Нажатием кнопки-стрелки, мы можем предоставить программе, самой рассчитать и установить расстояние между абзацами. В этом случае алгоритм расчёта расстояния между абзацами будет принимать во внимание, установленное (выбранное) нами же, значение междустрочного интервала. Для того чтобы программа начала «действовать самостоятельно», мы должны установить значение интервала между абзацами «Авто»:
Поскольку в основе алгоритмов работы с текстами лежат типографские стандарты, то каждое нажатие кнопки-стрелки выбора значения будет изменять это самое значение ровно на шесть пунктов. И будет это происходить как в сторону увеличения значения, так и в сторону его уменьшения. Отрицательные значения (со знаком минус) программой не принимаются. Если эти изменения значений, сохраняя последовательность увеличения выразить цифрами, расположив их в ряд через запятую, то выглядеть это будет так:
Авто, 0, 6, 12, 18, 24, 30, 36, 42, 48 и т.д. до 1584 пункта. В сторону уменьшения значений, порядок будет обратным.
По мере выбора нажатием кнопок-стрелок то одного, то другого значения интервалов перед абзацем и после абзаца, мы можем наблюдать за происходящими изменениями интервалов в смотровом поле поименованном «Образец»:
Когда мигающий курсор ввода текста (не путать с курсором-стрелкой или курсором-ладошкой мыши) находится на свободном от текста поле листа, то тогда в смотровом окошке «Образец», в зависимости от выбираемых значений, мы видим происходящие изменения интервала на примере условного текста:
Здесь нельзя не сказать об удобстве.
Так, приступая к созданию нового документа, мы имеем возможность предварительно увидеть то расстояние, на котором будет располагаться один абзац от другого после нажатия клавиши «Enter». Мы помним, что, не нажимая клавиши «Enter» введённый (вводимый) нами текст останется сплошным.
Предварительный просмотр поможет нам и в том случае, когда рука наша дрогнула (юмор) и курсор ввода текста перескочил на другую строку или оказался на чистом поле листа. И тогда в поле «Образец» по-прежнему будет виден условный текст. Давайте сразу же посмотрим на то, о чём говорилось.
Допустим, я захотел увеличить интервал между абзацем, в котором говорил о нажатии или не нажатии клавиши «Enter» и абзацем о дрогнувшей руке. Если курсор ввода текста поставить вначале абзаца о клавише Enter, то в этом случае мне нужно будет выставлять значение в строке поименованной «После», а сам абзац и происходящие изменения будут видны в поле предварительного просмотра «Образец»:
Для увеличения интервала я начинаю нажимать кнопку со стрелкой вверх и наблюдать за тем, что происходит с нижестоящим абзацем:
На 18 пункте в поле предварительного просмотра, стали заметны глазу, произошедшие изменения, а именно то желаемое увеличение интервала:
Чтобы сильно не нагружать глаза, глядя на поле предварительного просмотра интервалов, перенесём свой взор на лист с подопытными абзацами, вернёмся, так сказать, в реальность.
Таким был интервал между абзацами, определённый программой в автоматическом режиме, до того момента, пока я не приступил к изменению его значения:
Для лучшей видимости изменений я установил значение не 18 пунктов, а 54 пункта и вот каким интервал стал:
Если бы я выбрал для увеличения интервала абзац о дрогнувшей руке, то в этом случае установку значения производил бы в подразделе «Перед»:
Допустим, что я так и поступил. Начальные строки выбранного абзаца видны мне в поле предварительного просмотра, и я со спокойной душой начинаю подбирать нужное мне значения, наблюдая в поле просмотра за тем, как изменяется интервал между абзацами:
Решив для себя, что значение 60 пунктов это то самое значение, которое мне нужно, жму кнопку «Ок» в нижней части окна.
В реальности, интервал между абзацами стал таким:
Всё это очень замечательно, но «командования интервалами» как такого ведь нет! Мы вновь делаем выбор из предлагаемых программой значений! Ну, я бы так не сказал. Без нас это просто программа. Не будем занижать своего значения и отрицать того, что наше место, как у моряков говорят, на «капитанском мостике».
Мы можем задавать и собственные значения интервалов, то есть такие значения, которые не подпадают под последовательность, изменяясь, каждый раз, на 6 пунктов. Вспомним: 0, 6, 12, 18, 24, 30, 36 и т.д. Мы можем установить значение интервалов равное 20 пунктам или 34, например. Всё, что нам нужно для этого, так это сделать выделение строки ввода значений. Наведём курсор мышки на строку. Сделав один щелчок левой кнопкой мыши, и не отпуская её, поведём мышку по строке, делая, таким образом, выделение синим цветом:
И за тем, по синему выделению с помощью клавиш наберём значение, например, 34:
При таком варианте задания значения, в смотровом поле, изменения интервала мы не увидим, а увидим их после нажатия кнопки «Ок» в нижней части окна, на самом листе с текстом. Надо признаться в том, что и на самом листе с текстом изменения интервалов с использованием таких промежуточных значений не очень заметны глазу. Интервалы между абзацами у большинства даже самых разнообразных текстов, не вписывающиеся в последовательность значений +/- 6 пунктов и не нужны. Если и понадобиться вводить такие промежуточные значения, то, это будет относиться к заголовкам каких статей, разделов, буклетов, подписи картинок или фотографий. Пожалуй, что можно сказать - дизайну.
Большинство текстов с которыми нам приходится иметь дело, не зависимо от того учимся ли мы в каком-то учебном заведении или работаем, вполне могут иметь интервалы между абзацами, которые установит сама программа. Нам нужно лишь выставить значение «Авто»:
Затем нажать кнопку «По умолчанию» и в появившемся окошке с уточняющими вопросами о применении настроек интервалов, сделать выбор щелчком левой кнопки мыши в нужном кружочке:
и нажать кнопку подтверждения «Ок».
С помощью этого окошка удобно сохранять настройки интервалов абзацев и между строк, а также другие настройки для большинства однотипных текстов которые мы создаём.
Если, нам предстоит вводить текст, отличающийся от повседневного большинства текстов и мы, сделав для него другие настройки интервалов, нажмём только одну лишь кнопку «Ок» в окне настроек «Абзац», установленные раннее общие настройки не изменятся. Опираясь на это своё знание, мы вполне можем не нажимать кнопку вызова уточняющих вопросов «По умолчанию» для подтверждения.
Пожалуй, лучше всего в строках ввода значений интервалов «Перед» и «После» выставлять одинаковые значения. Такой подход к настройке интервалов приемлем для большинства текстов, да и программе легче понять такие установки. Но при необходимости и в определённых документах эти значения интервалов могут, и должны будут быть разными.
Настройки интервалов распространяются не только на один лишь текст. Они относятся и к фотографиям, рисункам, таблицам, фигурам, диаграммам и другим объектам и элементам, отличным от текста.
Давайте на простом примере с вставкой в текст фотографии, рассмотрим два подхода к изменению интервала между фото и текстом. Примером на послужат два последних абзаца текста, который мы только что прочитали. Между этими абзацами мы и хотим вставить фото:
Установим курсор ввода текста одним щелчком левой кнопки мыши в конце верхнего абзаца, то есть после точки:
Следующим шагом будет нажатие клавиши «Enter». Этим действием мы увеличили интервал между абзацами для вставки фото. В том месте, где сейчас находится курсор ввода текста, будет верхний левый угол фотки:
Теперь откроем вкладку верхнего меню поименованную «Вставка», в которой щелчком левой кнопки мышки по значку «Рисунок»:
После чего выберем из имеющихся у каждого из нас фотографий ту, которая по душе. Я выбрал иконку «Word»:
Это конечно не фото, а скорее картинка.
Для удобства я по-прежнему буду называть её фотографией. Для изменения интервалов в случае, когда в тексте появились «инородные» элементы, да ещё, например, руководитель или учитель, поставил задачу размещать фотки в тексте так, чтобы интервал между абзацем текста перед фото и самой фотографией был меньше интервала между фоткой и нижеследующим абзацем или наоборот, то такой случай, пожалуй, можно назвать и «тяжёлым».
Давайте сделаем всё возможное, для того чтобы развеять миф о «тяжести» случая. Максимально приблизить фотку к верхнему абзацу мы можем с помощью нашего верного помощника, - окна настройки интервалов «Абзац». Установим курсор ввода текста вначале или в конце абзаца, стоящего перед фото. Затем, пройдя уже известный путь и оказавшись в окне настройки интервалов, щелчком левой кнопки мышки установим галочку в свободном квадратике с подписью «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля»:
И нажмём кнопку «Ок»:
Для того чтобы увидеть произошедшие изменения напрягать зрение нам вовсе не нужно.
Установив курсор ввода текста щелчком левой кнопкой мыши (если удобнее, то клавишами-стрелками клавиатуры), вначале или в конце абзаца, следующего за фоткой, а затем, вновь обратившись к окну настройки интервалов, начнём увеличивать значения, наблюдая за изменениями в смотровом поле «Образец». Выставив нужное значение, подтвердим настройку нажатием кнопки «Ок»:
В моем случае и видимое мне в смотровом поле изменение интервала в сторону увеличения, произошло тогда, когда значение равнялось 18-ти пунктам. Значение интервала 60 пт, которое мы видим, установлено мной специально для того, чтобы изменения были хорошо заметны:
Предположим, что тот, кто ставил перед нами задачу, передумал и теперь желает, чтобы и нижний абзац был максимально приближен к фото.
Приступим к редактированию.
Уверенным движением руки, нежно обхватывающей мышку, установим курсор ввода текста вначале или в конце нижнего абзаца и, сделав щелчок правой кнопкой мыши, выберем нужный пункт. Находясь в окошке настройки интервалов, выделим строку значений «Перед» и введём значение «1» и нажмём кнопку «Ок»:
Когда мы ввели значение «1», то в смотровом поле образца вообще никаких изменений мы не увидели. А после нажатия кнопки «Ок»? Вот что стало с нашим нижним абзацем:
Нижний абзац приблизился к фотке как того было нужно.
Мы подходили к изменению интервалов, образно говоря, «танцуя» от абзацев. Теперь будем «танцевать» от фотки. То есть, будем изменять интервалы, говоря программе «Перед фото» и «После фото».
Вернёмся к тому моменту, когда мы только вставили фотку между, служащими примером, абзацами. Установим курсор ввода текста обычным щелчком мышки у нижнего правого края фото:
А затем, щёлкнем правой кнопкой мыши и пройдём уже известный и короткий путь до окошка настройки интервалов, в котором выставим нужные значения «Перед» и «После». Пусть, например, будут такими:
В подтверждение выбранных настроек, нажмём кнопку «Ок» и посмотрим на абзацы и фото, а точнее, на изменившиеся интервалы:
Другой путь, - щелчок левой кнопкой мыши по телу фотки. После сделанного щелчка, фотку захватят маркеры:
После захвата фотки маркерами мы должны будем обратиться к уже знакомому перечню опций и значений в разделе «Абзац» вкладки меню «Главная», где, для открытия окошка настройки интервалов, выберем нужный пункт:
Используя такую технику настройки интервалов (плясать от фото), мы можем столкнуться с тем, что у нас не получится установить курсор ввода текста у нижнего правого края фотки и соответственно, открыть окошко настройки интервалов. Не поможет и способ с захватом фотки маркерами, - раздел «Абзац» вкладки «Главная» может быть не активен. Что также не позволит добраться до окна настройки интервалов.
Самое простое, что нужно сделать, так это удалить фотку, а затем повторить процедуру её вставки снова.
Установив однажды, для большинства однотипных текстов, автоматический режим интервалов между абзацами и значение междустрочных интервалов «1,5» или «2,0», мы обречём себя на работу с удовольствием.
