Как написать заявление о переводе на другую должность? Временный и постоянный перевод. Заявление о переводе на другую работу или должность

Перевод - не самая простая процедура. Придется оформить несколько важных документов, и среди них - заявление о переводе на другую должность внутри организации: образец и правила составления вы найдете в статье.

Из статьи вы узнаете:

Образец заявления о переводе на другую должность в 2018 году потребуется, если сотрудник планирует переехать в другую местность вместе с организацией-работодателем, меняет трудовую функцию или переходит в другое структурное подразделение (при условии, что отдел, к которому он прикреплен, прописан в трудовом договоре). Во всех вышеперечисленных случаях речь идет об одной и той же кадровой процедуре - временном или постоянном переводе , инициатором которого может быть как сам работник, так и работодатель.

Ответ подготовлен совместно с редакцией

Отвечает Нина Ковязина

Установить испытательный срок при переводе нельзя. Даже если работник сам согласен на такую проверку. На это указывает статья 70 ТК и Роструд в письмах от 25.04.2011 №1081-6-1, от 02.03.2011 №520-6-1. Данное правило действует и в том случае, если по новой должности, куда переводят сотрудника, предусмотрен более длительный срок испытания…

Задайте свой вопрос экспертам

Документы для скачивания:

Как перевести сотрудника на другую работу внутри организации

Независимо от причины, по которой сотрудника переводят на другую должность или в другой отдел, кадровику, сопровождающему процедуру, предстоит немало бумажной работы. Следует оформить несколько важных документов, чтобы перевод считался законным:

• письменное заявление на перевод на другую работу (образец дан ниже);
• дополнительное соглашение к трудовому договору, четко отражающее изменение трудовой функции и(или) места работы сотрудника;
• приказ о переводе (составляется с применением унифицированных форм Т-5, Т-5а или разработанных работодателем бланков);
• трудовую книжку и личную карточку , если речь идет о постоянном переводе.

Общий порядок перевода регламентирован ст.72.1 ТК РФ. Первая часть статьи требует сначала заручиться письменным согласием работника. Подтверждающим документом, как правило, служит соответствующее заявление. Сотрудник, который хочет сменить должность или место работы, не покидая организацию, подает запрос в отдел кадров в письменной форме. А если инициатором становится работодатель , нелишне предложить работнику составить аналогичный документ. В случае судебного разбирательства корректно оформленное заявление послужит веским доказательством добровольного волеизъявления.

Иногда стороны обходятся без заявления, ограничиваясь дополнительным соглашением об изменении трудовой функции или места работы, под которым сотрудник ставит свою подпись. Если процедура не сопровождается конфликтами и разногласиями, такого документа вполне достаточно. Но наличие заявления дает работодателю дополнительные гарантии и минимизирует риск дальнейшего судебного оспаривания кадровых решений.

Оформляйте переводы без единой ошибки с удобным , разработанным специалистами «Системы Кадры»!

присваивается регистрационный номер, после чего он поступает в обработку. Если работник, попросивший о переводе, через какое-то время изменит свое решение, он вправе отозвать заявление, но только до момента подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. Как только стороны подпишут соглашение, и работодатель издаст на его основании приказ, пути обратно не будет - работнику придется занять новую должность и выполнять взятые на себя обязательства.

Ответ подготовлен совместно с редакцией « »

Отвечает
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

Трудовое законодательство РФ не предусматривает прямого перевода сотрудника с основной работы на работу по совместительству у того же работодателя. В этом случае необходимо уволить сотрудника с основного места работы в общем порядке - по собственному желанию или по соглашению сторон и выплатить компенсацию...

Унифицированного бланка для таких случаев не существует, поэтому работодатель сам решает, как должно выглядеть заявление о переводе на другую должность внутри организации: образец составляется в произвольной форме. Ориентироваться следует на общие правила оформления кадровых документов. Чтобы сэкономить время и упростить работу кадровика, разработайте единый шаблон со всеми необходимыми реквизитами.

Как выглядит заявление на перевод на другую должность (образец)

В верхней части бланка указываются данные руководителя компании, которому адресована просьба, и название документа. Суть вопроса излагается в основной части. Здесь необходимо указать должность, которую работник занимает в настоящее время, и позицию, на которую он хочет перевестись. В некоторых случаях целесообразно указать причину, например:

• медицинские противопоказания к определенным видам работ, ухудшение здоровья;
• поступление на учебу;
• изменение семейного положения, появление дополнительных семейных обязанностей;
• наличие вакантной должностной позиции в том или ином подразделении и т.д.

Так выглядит типовое заявление работника о переводе на другую должность, образец-2018 доступен для скачивания .

Скачайте образцы:

Заявление о переводе на другую должность (образец) датируется и заверяется подписью работника, после чего передается на рассмотрение руководству компании. Если решение будет положительным, на нем ставится соответствующая виза, а стороны переходят к составлению дополнительного соглашения.

Тест для самопроверки. В каких случаях от работника, которого переводят на другую должность, требуется письменное согласие?

1. только если перевод - инициатива самого сотрудника;
2. когда сотрудника переводят по решению работодателя;
3. каждый раз при оформлении перевода, кто бы ни был его инициатором.

Карьерный рост или кадровые перестановки порой требуют преобразований трудовых обязанностей сотрудника на постоянной или временной основе в пределах одной организации. Основанием для перевода сотрудника может служить заявление работника. Как правильно написать заявление о переводе на другую должность (в другое подразделение, на другую работу) внутри одной организации?

В нормативной базе не предусмотрено унифицированной формы документа, по которому сотрудник переводится на другую должность. Оно составляется в произвольной форме.

Образец заявления о переводе на другую должность внутри одной организации — .

Перевод сотрудника может быть внутренним (когда оно происходит в пределах одного предприятия) или внешним (когда сотрудник переходит к новому работодателю в другую организацию). Во втором случае оформляют увольнение в связи с переводом. В первом случае достаточно получить заявление от сотрудника и оформить приказ по форме Т-5 (о переводе внутри организации).

Изменение должностных обязанностей может быть по инициативе сотрудника или по решению руководства с получением согласия или без согласования с подчиненным.

Порядок заполнения заявления о переводе на другую должность

Документ составляется на имя руководителя в произвольной форме.

В тексте заявления должны быть отображены:

• просьба работника о его переводе на другое место работы (должно быть указано структурное подразделение или отдел, название организации, а также прописана новая должность и дата предполагаемого кадрового перемещения);
• причина смены работы;
• подтверждение, что работник ознакомился с новыми условиями работы и согласен с ними;
• подпись заявителя, его фамилия, инициалы и дата составления документа.

После составления заявления оно визируется следующими лицами:

• Руководителем отдела, где в настоящий момент работает сотрудник.
• Начальником подразделения, куда будет переведен работник.
• Руководителем отдела персонала.
• Директором организации.

Как правило, в каждой организации имеются свои нормы составления подобных заявлений. При обращении в отдел кадров сотрудник предоставит корпоративный образец документа о переводе на другую должность.

Нужно ли согласие от работника на внутренний перевод

Процедура перевода зависит от причины кадровых перестановок и происходит лишь по письменному согласию подчиненного, за исключением некоторых случаев:

1. Перемещение работника на другое рабочее место или в иное подразделение, если место работы территориально расположено там же.
2. Выполнение сотрудником своих обязанностей на новом агрегате/механизме.
3. При чрезвычайных происшествиях, кроме случаев, которые угрожают безопасности и нормальной жизни населения.
4. Временный перевод сотрудника внутри организации на другую должность сроком до месяца, что не определено трудовым договором. Также возможно временное выполнение сотрудником обязанностей вместо отсутствующего работника. Соглашение теряет силу после выхода последнего на работу. Эти временные изменения не вносятся в трудовую книжку.

В указанных выше случаях достаточно выпустить кадровый приказ о переводе на другую должность и получить подпись о его ознакомлении с ним. Заявление от работника не нужно

Недопустим перевод работника на должность, которая противопоказана ему по состоянию здоровья.

Причины перевода

Причины перевода на другую должность могут быть различными:

• Личное желание работника, в этом случае он пишет заявление по своей инициативе;
• Сокращение количества штатных сотрудников;
• Медицинские показания;
• Открытие новых филиалов компании;
• Замещение другого сотрудника;
• Появление новой штатной должности;
• Перевод в связи с переездом;
• Повышение или понижение по должности и пр.

После получения заявления о переводе на другую должность от сотрудника выпускается дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником. Здесь прописывается характер работы на новой должности, уровень заработной платы, наименование структурного подразделения и другая информация.

Также издается приказ о назначении на другую должность. Основанием для составления является заявление сотрудника, а также иные документы в зависимости от причины перевода. Сотрудники отдела кадров ставят соответствующую отметку в трудовой книжке работника и вносят все необходимые изменения во внутренние документы организации.

Рубрика «Вопрос — Ответ»

Вопрос 1: Я водитель автобуса, мне вручили уведомление о необходимости перевода в связи с производственной необходимостью на должность водителя легкового автомобиля. У этой должности ниже оклад. При этом знаю, что на этот момент в компании было 7 ставок на должность водителя автобуса, из них занято только 5. Я отказался от перевода, и меня уволили в связи с отказом от изменения условий трудового договора. Правомерно ли это?

Ответ: Работодатель при переводе в связи с производственной необходимостью должен предлагать как должности, равные вашей, так и нижестоящие. Если имелись ставки, аналогичные вашей должности, работодатель также должен был их предложить. Согласно положениям статей 72, 74, 77 вы вправе обратиться в суд с жалобой и требований восстановления на работе.

Вопрос 2: Я работал в должности мастера участка, мне вручили уведомление, что меняется штатный состав, в связи с чем моя должность сокращается, а мне на выбор предложили нижестоящие должности. От перевода отказался и был уволен в связи с отказом от новых условий трудового договора (п.7 ст.77 ТК РФ). Правильно ли поступил работодатель?

Ответ: Если ваша должность сокращается, то в отношении вас должно применяться либо основание для увольнения по п.2 ст.81 ТК РФ с выплатой выходного пособия, либо перевод на предлагаемые должности. Если от перевода вы отказываетесь, то уволить должны по п.2 ст.81, а не по п.7 ст.77.

Перевод на другую должность

Перевод на иную должность — это внесение преобразований в трудовые обязанности работника на постоянной или временной основе.

Основанием для перевода служит заявление работника.

Законодательно не предусмотрено обязательного стандартного шаблона , поэтому оно составляется в произвольной форме.

Различают , который происходит внутри одного предприятия, и внешний перевод – переход к новому работодателю.

Кроме того, перемещение сотрудника может осуществляться по его инициативе или по решению работодателя с получением согласия от работника или без согласования с ним.

Порядок документального отображения данной процедуры зависит от причины и разновидности перевода и может реализоваться лишь по письменному согласию человека за исключением нескольких случаев.

Заявление о должностном перемещении составляется на имя руководителя в произвольном виде, так как законодатель не выдвигает специальных требований к его написанию. Однако существует общепринятая практика составления документов данного вида, которая должна соблюдаться.

В его тексте заявитель должен обратиться с просьбой о его с указанием наименования структурной единицы или отдела, названия организации и новой должности с указанием даты такого перемещения.

Примерный образец заявления о переводе на другую должность можно посмотреть на фото ниже.

Образец заявления о переводе на другую должность

Кроме того, нужно изложить обоснование или причину смены работы. Работник также должен подтвердить, что он ознакомлен с новыми условиями работы и с ними согласен. Внизу ставится подпись заявителя, его фамилия, инициалы и дата.

На бланке данного заявления обязательно требуется визирование такими лицами:

• начальником отдела, из которого отчисляется работающий;
• руководителем подразделения, куда зачисляется работник;
• начальником отдела персонала;
• директором предприятия.

Стоит отметить, что, как правило, в каждой компании свой образец заявления о переводе на другую должность, который вы можете получить у руководителя, либо в отделе кадров.

На начальном этапе перевода на иную должность непосредственный руководитель работника оформляет , где указываются основание перевода и данные о сотруднике (его фамилия, имя, отчество, занимаемая до этого момента должность, название отдела или подразделения), опыт работы, навыки, деловые характеристики.

Руководитель организации ставит резолюцию на данном заявлении, после чего сотруднику в письменном виде выдается предложение перейти на новую должность.

Обязательно ли письменное согласие работника о переводе?

Письменное заявление, выражающее согласие сотрудника на предложенную работу — это обязательное требование к переходу на новую должность.

Даже если при этом улучшаются его трудовые условия, например при перемещении на вышестоящую или более высоко оплачиваемую работу.

Не нужно согласовывать с трудящимся междолжностное перемещение в другое отделение в пределах одного предприятия, размещенное в этом же населенном пункте или на работу с другим агрегатом или механизмом, если это не приведет к изменению условий, определенных трудовым соглашением.

Необходимо письменное согласие работника

Без соглашения сотрудника также возможны некоторые из видов временного перевода.

К примеру, при переводе сроком до 1 года или на период замещения отсутствующего человека, за которым сохраняется его рабочее место.

В таких случаях человеку не требуется писать заявление о переводе. Достаточно выдать кадровый приказ и ознакомить работника под роспись.

Не допускается переводить человека на работу, которая противопоказана для него по состоянию здоровья.

Основаниями для перевода на другую должность могут служить различные причины, например:

• намерение сотрудника;
• сокращение штата;
• медицинские показания;
• чрезвычайные обстоятельства;
• ввод в штат новой должности;
• открытие новых отделений;
• замещение отсутствующего сотрудника;
• перевод в связи с переездом работодателя в другой
  населенный пункт;
• в связи с повышением или понижением по должности и т.д.

Как работодателю оформить перевод?

Документы для перевода на другую должность

После поступления от сотрудника заявления с согласием на перевод на другую должность, в организации должны быть оформлены нижеперечисленные бумаги:

• дополнительное соглашение к трудовому контракту;
• о назначении на иную должность;
• занесение записи в трудовую книжку;
• оформление изменений в штатное расписание и другую внутреннюю документацию организации.

В прописываются такие моменты: характер работы на новой должности, уровень заработной платы, название должности, название структурного подразделения и другая информация.

Оно подписывается в 2-х стороннем порядке работодателем и сотрудником.

Несмотря на отсутствие стандартной формы заявления на перевод при смене должности, к оформлению его и других документов, связанных с переводом, работодателю нужно относиться очень ответственно.

В случае, если они будут составлены неверно или с нарушением законодательства, перевод может быть признан незаконным в судебном порядке.

Такая ситуация влечет за собой неприятные для организации последствия: восстановление истца на предыдущем месте работы с выплатой ему в размере среднего дохода за весь период с момента перевода и возмещение судебных издержек.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Заявление о переводе на другую должность – документ, который пишет сотрудник предприятия на имя руководства. Оно подтверждает согласие на предложение от начальства или выражает желание работника и содержит просьбу. Оно необходимо при постоянном, а также временном или же стороннее предприятие.

Такой документ служит доказательством в суде при разбирательствах с работодателем по поводу увольнения или компенсаций. Если в другой компании отказали в трудоустройстве, то человека обязательно восстанавливают на прежнем месте.

Нюансы составления и подачи

Сотрудник пишет заявление, если получил письменное уведомление от начальства или принял самостоятельное решение о переходе на другую должность. То есть инициативу может проявить любая из сторон . составляют в отделе кадров после одобрения высшего руководства.

Работник должен заблаговременно составить этот документ и передать на рассмотрение директору или начальнику подразделения . Порядок и уполномоченные лица на предприятии определены внутренними приказами и должностными инструкциями.

Обязательна регистрация в соответствующем журнале, чтобы присвоить заявке порядковый номер.

Когда заявление написано и рассмотрено, руководитель оставляет на нем резолюцию с подписью и датой. Далее его передают в отдел кадров, где инспектор создает приказ о переводе на другую должность. В существующий вносят изменения в виде .

Если резолюция на заявлении отрицательна, то составляют акт, где указывают данные документа, сотрудника, всех причастных лиц и описывают сложившуюся ситуацию. Перечисленные лица должны оставить свою подпись, которая свидетельствует об ознакомлении.

Заявление хранится в компании в течение 75 лет.

На крупных предприятиях уместно делать его дубликат для начальника отдела или филиала. Желательно, чтобы один экземпляр с визой впоследствии был на руках у сотрудника.

Руководство всегда рассматривает подобные документы от работников и фиксирует это подписью и регистрацией в соответствующих журналах вне зависимости от принятого решения по вопросу о переводе. Законодательство устанавливает определенные случаи, когда при наличии доказательств у заявителя отказать в подобной просьбе нельзя.

Все нюансы оформления перевода персонала подробно разобраны на следующем видео:

В Трудовом кодексе есть упоминания об этом заявлении, но установленной формы нет . Поэтому при составлении необходимо придерживаться общих правил делопроизводства.

Заявление о переводе обычно включает следующие пункты:

• Адресат.
• Поле для согласования.
• Реквизиты предприятия.
• Название документа.
• Просьба о переводе.
• Причины.
• Подпись.
• Расшифровка инициалов.
• Дата.

Адресатом в данном случае является вышестоящее руководство. В поле для согласования уполномоченные лица ставят подпись и дату рассмотрения. В случае нового места работы визирование – обязанность начальника второго предприятия. Далее прописывают название компании.

В середине листа с заглавной буквы обозначают название документа. В просьбу необходимо включить фамилию с инициалами и должность сотрудника, а также желаемую дату перевода или сроки, если он временный. Когда нет точной информации о времени вступления в новую должность, отмечают, что выход на работу возможен после увольнения или перемещения работника.

Причинами могут быть:

• состояние здоровья (беременность, выявление заболеваний, несовместимых с обязанностями);
• наличие вакантной должности;
• замена отсутствующего сотрудника.

Это не полный список причин для перевода. Следует отметить, что в приказе прописывают основания – инициатива работника, производственная необходимость и т. д.

К заявлению прикладывают медицинские справки и другие документы, подтверждающие обозначенные причины для просьбы. Допускается делать их копии, заверенные надлежащим образом.

Для того чтобы переместить работника внутри организации на другую должность, ему необходимо написать заявление о переводе на другую должность () . Эта процедура проводится только с согласия самого сотрудника, о чем должно свидетельствовать его письменное заявление. Заявление о переводе на другую должность должен рассмотреть руководитель компании и дать по нему аргументированный ответ.

Перевод работника на другую должность проводится на основе целесообразности такого шага. Чтобы принять решение руководитель принимает во внимание такие нюансы:

Предусмотрено ли в трудовом договоре условие, на основании которого можно провести перевод работника на другую должность . Иногда договором предусматривается отработка определенного срока на определенной должности, тогда перевод работника осуществить невозможно.
Существуют ли подходящие условия труда для сотрудника (организационные и технологические).
Имеет ли работник подходящую квалификацию.
Соответствует ли здоровье сотрудника новым условиям труда.
Что думает о таком переводе непосредственный руководитель сотрудника.
Как воспринимает перевод работника новый руководитель в будущем подразделении.

Отдельные условия должны быть подтверждены документально. Например, перевести сотрудника можно лишь при условии вакантной должности в другом подразделении. Об этом должен иметься соответствующий документ. На нем должна стоять роспись представителя отдела кадров – начальника.

Для подтверждения уровня квалификации сотрудника берутся результаты последней его аттестации. Если на новой должности от работника требуется наличие конкретных навыков и знаний, заявление о переводе на другую должность потребуется подкрепить сертификатами, которые подтверждают наличие у сотрудника таких умений и навыков.

Для подтверждения состояния здоровья потребуется медицинская справка. Ее необходимо оформить в медицинском учреждении. В ней обязательно должна иметься запись о том, что сотрудник может на новом рабочем месте исполнять обязанности, так как здоровье ему это позволяет.

Свое мнение или разрешение о переводе сотрудника прежний начальник может выразить документально в виде визы на заявлении сотрудника о переводе. Также он может предоставить характеристику сотрудника или служебную записку.

Свое мнение новый начальник тоже может изложить в виде визы на заявлении. Если мнение положительное, по подразделению выдается соответствующий приказ о зачислении на работу нового работника.

Само заявление о переводе на другую должность (скачать образец можно ниже) пишется в произвольной форме.